О мастер-классе
О чем пойдет речь
Приняв участие в мастер-классе, вы узнаете, что нужно учесть при создании системы управления документами в подразделениях RnD (СЭД RnD).
Будут представлены и проанализированы:
- Основные факторы, влияющие на выбор платформы для реализации системы СЭД RnD.
- Обзор основных компонент системы и техническая архитектура.
- Основные требования предъявляемые к системе функциональным заказчиком.
- Подходы к интеграции с модулями системы SAP.
На семинаре будет представлены подходы к миграции данных из различных источников.
- Миграция документов с сетевых дисков.
- Миграция документов с облачного хранилища SharePoint Online.
- Миграция документов прикрепленных к объектам SAP.
Будут рассмотрены подходы к организации хранилища документов и процедуры работы с ними:
- Хранение документов в разделах организационной структуры.
- Атрибутирование документов и разделов.
- Хранение документов разрабатываемых продуктов.
Аудитория
Участие будет полезным консультантам по электронному документообороту, сотрудникам и руководителям подразделений RnD.
Необходимый уровень знаний: общие представления об электронном документообороте.
Как будет проходить мастер-класс
09:50-10:00 Подключение виртуального класса, сбор группы
10:00-11:30 Обзор архитектуры решения, критерии выбора платформы, обзор компонент системы. Подходы к миграции, используемые инструменты. Особенности взаимодействия с интегрируемым системами.
11:30-11:40 Перерыв
11:40-13:30 Функциональные аспекты внедрения системы. Особенности работы подразделений RnD. Опыт внедрения системы в подразделениях RnD.
